农发行莆田市分行立足精细化管理,注重转变工作方法,不断加强自身建设,后勤服务效率不断提升,为全行中心工作和业务发展提供了有力保障。
资产管理水平有了新提高。严格小额低值易耗品管理,从购置、保管、领用、发放等环节进行全流程管理,抓实出入库登记,做到有据可查。依托实物资产管理系统加强对1000元含以上的大额低值易耗品及固定资产管理维护,定期清查盘点,掌握资产使用保管和破损老化情况,实现了资产登记零遗漏。同时,对所有闲置、报废资产进行统计、归类、评估,按照规定程序公开拍卖,收入全部入账,减少资产占用,提高了资产管理水平。
接待、食堂管理上了新台阶。一是做好接待服务工作。本着规范操作、热情服务、全面周到、厉行节约的原则,办公室与相关部室密切配合,合理安排各项接待任务,让来宾高兴而来、满意而归,圆满完成各项接待任务。二是加强食堂管理。采取严把进货关、增加供应品种、提高伙食质量、加强卫生管理等办法,努力提高食堂的服务水平,减少了员工的后顾之忧。
精细管理得到了新提升。一是合理制订各项费用计划。年初,在广泛征求意见的基础上,通过财审委研究,对全年费用需求进行合理安排,统筹兼顾,确保各项费用开支“年度有安排、月度有计划”,增强了费用开支的计划性和针对性。二是加强维修服务管理。在严格落实各项维修管理制度的基础上,进一步细化日常报修、审核、审批流程,确保维修工作的及时性、合理性、真实性。加强对水电工的劳动技能培训,提高工作效率和服务质量。加强维修配件管理,对出现故障的设备,能维修使用的配件不更换,对坏损设备,拆除完好的配件及时入库充当备用件。三是加强物品采购管理。严格按照有关财务制度及市分行财审会审批要求办事,严把采购物品的质量关、价格关,规范操作,按需购买,在保证质量的同时,节约费用开支。
车辆、安保管理工作得到了新加强。一是加强对驾驶员的教育管理。明确驾驶员“六不准”要求,抓好车辆日常保养与维修,使车辆始终保持良好的状态。加强驾驶员安全教育。组织驾驶员进行道路交通法规、安全技能等学习培训,确保车辆行驶安全。二是强化安保工作。针对保安队员流动性大的特点,定期与保安公司负责人沟通交流改进安保措施。定时明查、随机暗访,掌握执勤情况,实行动态监管,对不称职的队员协商调换。加强办公大院出入管理,落实安保管理制度。
后勤队伍素质得到了新提高。一是坚持以考促学、以学促干,组织行政服务条线员工参加省分行行政服务与安全保卫业务知识测试,引导全体员工深入钻研业务知识,提升理论水平,激发干事创业激情,推动业务技能练兵竞赛与日常工作深入融合,营造学知识、练技能、强素质的良好氛围。二是紧紧抓住开展党纪学习教育活动契机,强化遵纪守法教育,履行廉洁从业承诺,提高自我保护意识。三是结合岗位实际,查找不足,查漏补缺,改进工作方法,创新工作思路,增强工作实效,不断提升后勤服务水平。(文/俞云霞)